Kuntalaisten vaikuttaminen, osallistaminen ja kuuleminen
Rautjärven kuntastrategian tavoitteen mukaisesti on valmisteltu kuntalaisten osallisuuden ja kuulemisen mallia, joka on myös yhtenä perusteena kunnan peruspalvelujen valtionosuuden Hyte -kertoimen laskennassa. Toimintamallissa on kuvattu kuntalaisten mahdollisuudet osallistua ja tulla kuulluksi kunnan päätöksenteossa.
Kunta kertoo aktiivisesti vireillä olevista laajemmin kuntalaisista koskevista asioista
Kerromme vireillä ja valmistelussa olevista asioista, jotta kuntalaisella on mahdollisuus osallistua ja ilmaista oma näkemyksensä. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi kaavaprosessien eri vaiheet ja suuret investointisuunnitelmat. Näin saat mahdollisuuden kertoa näkemyksesi, antaa palautetta tai herättää kansalaiskeskustelua ennen päätöksentekoa.
Kunta tiedottaa säännöllisesti ja aktiivisesti eri tiedostuskanavia käyttäen
Tiedotamme monikanavaisesti ja ajankohtaisesti antaen kuntalaisille mahdollisuuden seurata kunnan toimintaa ja tarvittaessa reagoida siihen. Tarkemmin tiedottamisesta kerrotaan viestintäohjeessa, joka löytyy kunnan kotisivuilta.
Kunnan ja kuntalaisten olosuhteiden arvioimiseksi kunta kerää tietoa asukas- ja yrityskyselyillä
Joka toinen vuosi keräämme tietoa ja mittaamme tyytyväisyyttä kyselyjen avulla. Vastausten avulla arvioimme kuntalaisten ja yritysten tarpeita sekä odotuksia kunnan toiminnan kehittämiseksi ja päätöksenteon tueksi.
Paneelit edustavat erilaisia kuntalaisryhmiä
Kuntaan muodostetaan nuorten vaikuttajaryhmästä, vanhus- ja vammaisneuvostosta, järjestötoimijoista ja yrittäjistä koostuvat paneelit, jotka osallistuvat aktiivisesti valmisteltavien asioiden arviointiin. Paneelit ovat kunnanhallituksen nimittämiä toimikuntia, jotka kokoontuvat säännöllisesti. Paneelien avulla toteutetaan osallistavaa budjetointia ja strategian toteutumisen arviointia.
Kuulemistilaisuudet taustoittavat mahdollisia lausuntoja ja kirjallisia mielipiteitä
Tilaisuuksia järjestetään, kun on tarpeen pyytää suunnitelmista lausuntoja ja kirjallisia mielipiteitä. Kuntalainen tai asianosainen voi esittää lausuntona tai kirjallisena mielipiteenä vaihtoehtoisen toimenpide-ehdotuksen.
Foorumit ovat avoimia, teemallisia ja säännöllisiä keskustelutilaisuuksia
Foorumeissa käsitellään aiheesta kiinnostuneiden kuntalaisten kanssa ajankohtaisia, etukäteen ilmoitettuja aihepiirejä. Omat fooruminsa voi olla esim. järjestöille, lapsille ja nuorille, vapaa-ajanasukkaille ja yrittäjille. Foorumit voivat kokoontua 1-4 kertaa vuodessa.
Muu palaute
Kuntalainen voi antaa kunnan toiminnasta palautetta sähköisesti kotisivujen palautelaatikon ja väärinkäytöksistä Whistleblow -sivuston kautta. Palautetta voi antaa myös sähköpostitse tai puhelimitse. Palautteeseen reagoidaan ja vastataan mahdollisimman pian, jos se sisältää toimenpide-ehdotuksen.
Foorumeissa käsitellään aiheesta kiinnostuneiden kuntalaisten kanssa ajankohtaisia, etukäteen ilmoitettuja aihepiirejä. Omat fooruminsa voi olla esim. järjestöille, lapsille ja nuorille, vapaa-ajanasukkaille ja yrittäjille. Foorumit voivat kokoontua 1-4 kertaa vuodessa.
Kuulemistilaisuudet järjestetään hallintolain 34 §:n mukaisesti ennen asian ratkaisemista.
Kuulemistilaisuuksia järjestetään, kun on tarpeen pyytää suunnitelmista lausuntoja ja kirjallisia mielipiteitä.
Kuulemistilaisuuksissa asianosaisilla on mahdollisuus lausua mielipiteensä asiasta sekä antaa selityksensä sellaista vaatimuksista ja selvityksistä, jotka saattavat vaikuttaa asian ratkaisuun tai kirjallisena antaa mielipiteenä vaihtoehtoisen toimenpide-ehdotuksen.
Kuulemistilaisuudet 29.10. ja 31.10.2024
Rautjärven kunta järjesti 29.10.2024 Rautjärven kunnantalolla sekä 31.10.2024 Aseman koululla kaksi samansisältöistä avointa kuulemistilaisuutta, joissa käsiteltiin kunnan sopeutumista palvelutarpeen muutokseen niin varhaiskasvatuksen kuin alkuopetuksen osalta. Kuulemistilaisuudet järjestetään hallintolain 34 §:n mukaisesti ennen asian ratkaisemista, jossa asianosaisilla on mahdollisuus lausua mielipiteensä asiasta sekä antaa selityksensä sellaista vaatimuksista ja selvityksistä, jotka saattavat vaikuttaa asian ratkaisuun.
Kuulemistilaisuuksissa käytiin läpi ennakkovaikutusten arviointia niin varhaiskasvatuksen kuin alkuopetuksen osalta Rautjärven kunnassa. Osanottajat osallistuivat tilaisuuksissa kuntalaisten työpajoihin, jossa arvioitiin neljää eri toimintavaihtoehtoa esiopetuksen sekä alkuopetuksen järjestämisestä.
Kuntalaiset saivat 6.11.2024 asti jättää kirjallisia mielipiteitä osoitteeseen anu.koistinen@rautjarvi.fi.
Kuulemistilaisuuksien muistiot ja liitteet
Kuntalainen voi jättää milloin vain palautetta kunnan toiminnasta kotisivujen palautelaatikon ja Whistleblow-ilmoituskanavan kautta (väärinkäytökset) tai ottamalla yhteyttä
luottamushenkilöön.
Palautteeseen vastataan aina, kun palautteen antaja on jättänyt yhteystietonsa.
Julkaistuista esityksistä, kuten kaavoituksista, kaikilla kiinnostuneilla ja asianosaisilla on mahdollisuus antaa lausuntonsa tai mielipiteensä.
Lausunnot ja mielipiteet kootaan yhteen ja julkaistaan.
Otakantaa.fi -palvelussa elinympäristöpalveluiden hankevalmistelu eri menetelmin ja sähköisen osallistumisen muodoin:
- hanke-esittely, keskustelu ja kyselyt
- Kyselyt ja haastattelututkimukset

Ota kantaa
Otakantaa.fi-palvelusta löydät ajankohtaiset hankkeet, joihin kaivataan mielipidettäsi.
Ota kantaa verkkopalvelu