Kunnanhallitus tehostaa sopimushallintaa

Rautjärven kunnanhallitus käsitteli 3.12.2024 ja 19.12.2024 kokouksissaan ilmiantoa Yritystila Aholan vuokrauksesta. Hallitus on saanut asiasta hallintojohtajan laatiman perusselvityksen sekä päättänyt pyytää ulkopuolisen tahon lausunnon ennen mahdollisiin jatkotoimiin ryhtymistä. Samalla päätettiin, että kaikki kunnan vuokrasopimukset tullaan tarkastamaan järjestelmällisesti.

Tilintarkastusyhtiö BDO Audiator Oy:n tilintarkastaja Ulla-Maija Tuomela suoritti tilintarkastuksen 16.4.2025.  Tilintarkastuspöytäkirjassa tuodaan esiin, että sisäisessä hallinnossa on ollut selkeitä puutteita, jotka ovat erityisesti liittyneet sopimushallinnon toimivuuteen.

Jatkossa varmistetaan, että vuokrasopimukset laaditaan kirjallisena ja laskutetaan ajallaan siihen tarkoitetussa ohjelmistossa ja raportoidaan neljännesvuosittain kunnanhallitukselle. Laskuttamatta jääneet vuokrat tullaan laskuttamaan erillisen sopimuksen mukaisesti. Lisäksi kunnanhallitus tulee ohjeistamaan sopimusten hallinnan uuden hallintosäännön mukaisesti:

22§ Sopimusten hallinta

Kunnanhallitus vastaa sopimusten hallinnan ja sopimusvalvonnan järjestämisestä, antaa tarkemmat ohjeet sopimushallinnasta, jossa tulee käsitellä ainakin riskinarviota, vastuuhenkilöiden tehtäviä sekä sopimusten valvontaa ja raportointia.

Kunnanhallitus, lautakunta ja johtokunta määräävät sopimusten vastuuhenkilöt toimialallaan ja huolehtivat sopimusten valvonnasta.

Lisätietoja:

Josefina Nissitä
kunnanhallituksen puheenjohtaja
p. 050 359 1768
josefina.nissila@rautjarvi.fi